Шта је неопходно за електронску пријаву на Конкурс:

• основна информатичка писменост кандидата
• рачунар
• квалитетна интернет веза
• инсталиран неки од интернет претраживача
• „паметни“ мобилни телефон или скенер (за сликање/скенирање неопходне документације)

Први корак за кандидате који се први пут ове године електронски пријављују на Конкурс – повезивање са линком:
Први корак за кандидате који се први пут ове године електронски пријављују на Конкурс је повезивање са линком https://owis.prosvjetamostar.com који кандидат може преузети (копирати) из текста Конкурса, или директно укуцати линк у неки од интернет претраживача. На тај начин се долази на платформу OWIS, преко које се врши електронско регистровање кандидата, а након тога и електронско пријављивање на Конкурс.

Слика 1. – почетни екран

Други корак за кандидате који се први пут електронски пријављују на Конкурс – регистрација
кандидата:
Кандидат који се ове године први пут пријављује на Конкурс, након повезивања на OWIS платформу
за е-Пријаву, треба да изврши регистрацију свог налога, тј. да на почетном екрану (слика 1.) кликне на
поље „регистрација“

Слика 2. – поље за регистрацију

Регистрација се врши тако што кандидат прво треба да унесе тражене личне податке:
– корисничко име (у форми – име.презиме, нпр. petar.petrovic)
– е-маил адресу
– име, презиме
– лозинку (лозинка мора имати искључиво 8 карактера, од којих је обавезно да буде произвољна
комбинација:
– најмање једно мало слово;
– најмање једновелико слово;
– најмање један број и
– најмање један знак,
– пример шифре As12345!)
Након уноса тражених података, кандидат треба да потврди лозинку тако што ће је поново унети у поље где пише „потврдите лозинку“. Након тога, кандидат треба да кликне на наранџасти тастер „регистрација“. Регистрација кандидата се ради само једном, приликом првог повезивања нa https://owis.prosvjetamostar.com/

Након што кандидат унесе све неопходне податке и кликне на „регистрација“, на екрану ће се појавити информација да је кандидат успешно регистрован и да му је на е-маил послат верификациони линк за активацију OWIS рачуна.

Слика 3. – потврда регистрације

Истовремено, кандидат ће у своје е-поштанско сандуче (на е-адресу коју је у процесу регистрације навео/ла), добити е-маил од Owis Notification  System у коме ће се тражити да активира свој рачун кликом на одређени линк. Потребно је то урадити према инструкцијама из е-маила, после чега ће се појавити следећи изглед екрана.

Слика 4. – потврда регистрације

Први корак за „старе“ кандидате:
Уколико је кандидат подносио електронску пријаву за Конкурс 2023/2024. године, то значи да има своје корисничко име и лозинку од прошле године, као и да је извршио/ла регистрацију. Из тог разлога, а након почетног повезивања на линк https://owis.prosvjetamostar.com, кандидат бира опцију  „пријава“ и уноси те своје податке са којима се регистровао прошле године на OWIS. Уколико је кандидат заборавио своје корисничко име и лозинку, потребно је да се обрати за помоћ на info@stipendija.prosvjetamostar.com

Уколико кандидат жели да настави са радом, потребно је да кликне на „назад на пријаву“. Појавиће се почетни изглед екрана (слика 1), где је потребно унети тражене податке и кликнути на „пријава“

Попуњавање е-Пријаве
Када се кандидат пријави, појављује се екран за е-Пријаву (слика 5). У колони „предмети“, кандидат треба да кликне на наранџасти круг са десне стране, у коме је знак +.

Након тога, појављује се наранџасти прозор и опција „пријавa за стипендију, на коју је потребно кликнути.

Слика 5. – екран за пријаву

Слика 6. – Пријава за стипендију

Након тога, са десне стране се појављује поље за е-Пријаву, тј. „креирање предмета“

Слика 7. – Креирање предмета

Класификација: први корак је да кандидат изврши класификацију свог узраста, одабиром у падајућем менију једне од опција (кликне се на стрелицу да би се на екрану појавиле све узрасне категорије предвиђене Конкурсом).
Лични подаци: након класификације (нпр. средња школа 1. разред, као на слици 8), појављују се поља за унос личних података.

Класификација: први корак је да кандидат изврши класификацију свог узраста, одабиром у падајућем менију једне од опција (кликне се на стрелицу да би се на екрану појавиле све узрасне категорије предвиђене Конкурсом).
Лични подаци: након класификације (нпр. средња школа 1. разред, као на слици 8), појављују се поља за унос личних података.

Слика 8. – Унос личних података

Слика 9а. – унос године рођења

Стрелицама кандидат треба да пронађе своју годину рођења.

Слика 9б. – одабир године рођења

Када кликне на годину свог рођења, појавиће се на екрану дванаест месеци.

Слика 9в. – одабир месеца рођења

Слика 9г. – одабир дана рођења

Тиме се завршава унос датума рођења. Пол кандидата и пребивалиште се бирају на падајућем менију, а улица и број се уносе. Код уноса телефона, морају се уносити цифре у форми без почетне 0 и без цртица у самом броју (нпр. +387651234567). Број рачуна у банци за студенте и име и презиме родитеља се такође уносе, а телефон родитеља се уноси по истом принципу, као и телефон кандидата. Уколико нешто од ових података кандидат прескочи, или погрешно унесе, програм ће дати упозорење.

Када кандидат попуни све тражене личне податке, потребно је да потврди (чекира) „потврђујем да сам прочитао/ла Детаљније услове конкурса и Упутство за е-Пријаву, а уколико је бивши стипендиста, потребно је да обележи (чекира) и „потврђујем да сам бивши стипендиста“ (слика 10).

Слика 10. – изјаве

Социјални статус: кандидат треба да обележи (чекира) понуђене опције које описују његову породичну ситуацију. Укупно има 19 могућих статуса (иако се не виде сви социјални статуси на слици 12) и за сваки одабрани статус, обавезно је да кандидат приложи доказ који потврђује одабрани статус.

Слика 12. – Социјални статус

Ваннаставне активности: кандидат треба да упише податке о оствареним успесима на школским, републичким и међународним такмичењима (из било које области, предмета или спорта) и да за те све наведене податке достави одговарајуће доказе (потврде из школе, са факултета, из спортских клубова).
На приказаној слици се не виде све опције које су на располагању, код сваке је потребно уписати које је врсту такмичења и одабрати понуђене опције на падајућем менију (учешће или освојене медаље).

Слика 13. – Ваннаставне активности

Активност у српској заједници: даљим спуштањем кроз апликацију долази се до активности у српској заједници где кандидат треба да упише називе српских институција у којима је активан (са леве стране) и колико година (са десне стране, бира одговор у падајућем менију).

Слика 14. – активност у српској заједници

Уколико је кандидат све тражене податке унео треба да кликне на опцију „сними“, а у дну екрана ће се појавити „прилагање документације“. Када кандидат кликне на поље „прилагање докумената“, а у зависности на то које је податке до тада унео/ла, на екрану ће добити списак обавезне документације коју мора да приложи и без које неће моћи да пошање е-Пријаву.

Уколико се на екрану одмах не види „приложи документе“, потребно је спустити страну на доле и кликнути на „приложи документе“. Кандидат из фолдера на рачунару, где је сачувао скенирана документа, бира документа која треба да приложи. Може их качити појединачно, а може и све
одједном. Кандидати се могу пријављивати и путем телефона, али је наша препорука да се пријављивање за стипендију ради на рачунару, јер је тако прегледније и лакше.

Слика 14а. – прилагање документације

У делу „прилози“, појавиће се тада сва закачена документа. Поред назива документа који је приложио, неопходно је да кандидат кликне на падајући мени где пише „тип“ и да одабере на понуђеном падајућем менију који је тип документа закачио.

Треба водити рачуна да се документа не помешају. Уколико је приложено мотивационо писмо, потребно је одабрати тип документа „мотивационо писмо“ и тако редом. За сваки приложени документ мора да се одабере тип документа. Када се за све приложене документе одабере тип документа, у
падајућем менију „тип“, сви типови докумената ће бити сиви, што значи да је кандидат приложио/ла све што је требало.
Уколико студенти имају на једном документу оцене из претходне 3 године које су им потребне, неопходно је приложити (тај) исти документ 3 пута, али одабрати различите типове докумената (нпр: уколико је кандидат студент 4. године и има на једном документу препис свих оцена, тај документ
треба да приложи три пута, тако што ће једном одабрати у типу документа да је приложио оцене за 1. годину студија, други пут ће одабрати да је приложио оцене за 2. годину студија и трећи пут ће одабрати да је приложио оцене за 3. годину студија).

Слика 14б. – одабир типа документа који је приложен

Да би кандидат проверио оно што је доставио, може да кликне на било који приложени документ у десном делу екрана, како би могао да види тај документ на левој страни екрана. Када је све потребно приложено и када кандидат кликне на „сними“, појавиће се опција која је последњи корак, а то је „подношење пријаве“. Тек када кандидат кликне на „подношење пријаве“, е-Пријава се шаље на Конкурс.

Прилагање докумената могуће је урадити у исто време када се кандидат и пријављује на Конкурс, или, ако из неког разлога документација није припремљена, прилагање документације може бити обављено и наредних дана, одвојено. Све док не пошаље е-Пријаву кликом на „подношење пријаве“, кандидат може да мења своју е-Пријаву и документацију коју прилаже. Уколико кандидат попуни све неопходне податке у е-Пријави, приложи дoкументацију, одабере тип документа, али не кликне на „подношење пријаве“, е-Пријава није послата и кандидат се није пријавио на Конкурс.

Слика 15 – подношење е-пријаве